隐私政策(欧洲版)
Privacy Policy (European Version) of Wufeng International
【审慎阅读】务沣国际(以下简称“我们”)深知个人信息对您的重要性,严格遵守《通用数据保护条例》(General Data Protection Regulation, GDPR)及欧洲经济区(EEA)、英国等地区适用的个人数据保护法律法规,采取符合GDPR要求的安全保护措施,保障您的个人数据(Personal Data)安全与权益。当您在EEA、英国等适用GDPR的地区使用我们的服务时,我们将按照本政策处理您的个人数据。
我们建议您在使用服务前,仔细阅读并理解本政策,明确您的权利与我们的责任。若您对本政策有任何疑问,可通过本政策“十二、联系我们”列明的方式咨询;若您不同意本政策条款,可选择不使用我们的服务;若您拒绝提供服务必需的个人数据,可能无法正常使用相应服务。
1.1 务沣国际用户端:指务沣国际官网(域名为 https://www.wf-express.cn)、微信小程序(务沣国际)、移动应用程序(如有)及用于提供服务的系统与设备。
1.2 务沣国际(我们):指务沣国际用户端的经营者,即深圳市风禾尽起网络技术有限公司及其在EEA、英国境内设立或运营的关联实体(关联实体指具有控制、共同控制或重大影响关系的企业,定义参照欧盟《公司法指令》及相关成员国法律)。
1.3 个人数据(Personal Data):指依据GDPR第4条定义,任何可识别或可间接识别特定自然人(数据主体,Data Subject)的信息,包括但不限于姓名、手机号码、电子邮箱、身份证号码、面部特征、位置信息、交易记录等。
1.4 敏感个人数据(Sensitive Personal Data):指依据GDPR第9条定义的特殊类别个人数据,包括生物识别数据(如面部照片、面部特征)、身份证件号码、银行账号、精准位置信息等,本政策中此类数据将单独标注并按GDPR特殊要求处理。
1.5 数据处理(Processing):指依据GDPR第4条定义,对个人数据进行的任何操作(包括收集、记录、组织、存储、改编、检索、传输、披露、删除等)。
1.6 数据控制者(Data Controller):指决定数据处理目的与方式的主体,本政策下,我们是您个人数据的主要控制者;若涉及与第三方合作提供服务,将在本政策中明确数据控制者身份及责任划分。
1.7 数据处理者(Data Processor):指受数据控制者委托,按委托要求处理个人数据的主体,如我们的物流合作伙伴、技术服务提供商等。
2.1 本政策适用于我们在EEA、英国境内向您提供服务时的所有数据处理活动,包括您访问务沣国际用户端、注册账号、使用寄件/收件、物流查询等服务过程中产生的个人数据处理。
2.2 若您通过务沣国际用户端使用第三方(如EEA境内的快递企业、支付机构)提供的服务,第三方处理您个人数据的行为适用该第三方的隐私政策,我们将在您跳转至第三方服务前明确告知,您应仔细阅读第三方隐私政策后再提供个人数据。
2.3 本政策不适用于匿名化数据(Anonymized Data)——即经过处理后无法识别特定数据主体,且在合理技术与成本范围内无法复原的数据,我们可对匿名化数据进行自由使用与披露(如用于市场分析、服务优化)。
我们仅为实现合法目的收集必要的个人数据,具体包括:
我们处理您的个人数据,均基于以下合法依据之一,确保符合GDPR要求:
我们仅为以下特定目的使用您的个人数据,若需将数据用于本政策未载明的目的,将事先获取您的单独同意:
4.1 履行服务合同:为您提供寄件、收件、物流查询、费用结算等核心服务,如根据您的寄收件地址安排物流配送,根据支付信息完成交易结算;
4.2 保障服务安全:识别账号异常登录(如异地IP登录)、防范钓鱼网站、木马病毒、网络欺诈等风险,保护您的账号与财产安全;
4.3 优化服务体验:基于您的使用记录(如常用寄件地址、包裹类型)提供个性化服务(如默认地址填充、物流方案推荐);通过设备数据、日志数据改进用户端性能(如修复页面加载缓慢问题);
4.4 合规与法律事务:响应EEA成员国或英国监管机构(如数据保护机构、法院、税务部门)的合法请求,保存必要数据以应对潜在的法律纠纷;
4.5 商业沟通(需您同意):在您同意的前提下,向您发送与服务相关的商业信息(如物流优惠活动、新服务通知),您可随时通过本政策“八、您的权利”列明的方式撤回同意;
4.6 匿名化分析:对个人数据进行去标识化与匿名化处理,生成统计数据(如EEA境内用户寄件频次、热门目的地),用于市场分析、服务规划,此类统计数据不包含任何可识别您的信息。
我们不会向任何第三方出售或出租您的个人数据,仅在以下情形下与第三方共享,且确保共享符合GDPR要求:
我们会委托EEA境内的第三方作为数据处理者处理个人数据,主要包括:
仅在以下情形下,与其他数据控制者共享个人数据,且会事先告知您共享的目的、范围及接收方身份:
所有数据共享均限于“实现特定目的所必需的最小范围”,且我们会要求接收方采取加密、访问控制等安全措施,禁止接收方将数据用于无关目的或进一步共享(除非法律允许)。
若您的个人数据需从EEA、英国传输至非欧盟国家/地区(如传输至我们位于中国境内的服务器用于服务运维),我们将严格遵守GDPR跨境传输规则,确保传输合法且安全。
我们将通过以下至少一种方式满足GDPR跨境传输要求:
若您的个人数据将跨境传输,可随时联系我们查询传输的目的地、合规措施及接收方信息;若您认为跨境传输可能损害您的权益,可向当地数据保护机构投诉。
您的个人数据主要存储于EEA、英国境内的服务器(如我们在德国、法国的合作数据中心);仅在“实现服务必需”且符合跨境传输合规要求的前提下,存储于非欧盟国家/地区的服务器(如中国境内),此类存储将严格遵守本政策“五、数据共享与跨境传输”的合规措施。
依据GDPR第5条“数据最小化”与“存储限制”原则,我们仅在“实现处理目的所必需的期限”内保留个人数据,具体期限如下:
我们依据GDPR第32条要求,采取技术、组织与管理层面的综合安全措施,保障您的个人数据不被未授权访问、泄露、篡改或损坏:
请您妥善保管账号密码、手机验证码等身份凭证,不向他人泄露;若发现账号异常登录、数据泄露等情况,立即通过本政策“十二、联系我们”通知我们,我们将及时采取冻结账号、排查风险等措施。
作为数据主体,您依法享有以下权利,我们将为您行使权利提供便捷且免费的渠道(除非法律允许收取合理费用):
您有权要求我们确认是否在处理您的个人数据,并获取以下信息:
行使方式:登录务沣国际用户端“我的-隐私设置-数据访问申请”提交请求,或通过本政策“十二、联系我们”发送书面申请,我们将在1个月内回复(复杂情况可延长至2个月,延长前将告知您理由)。
若您发现我们处理的个人数据存在错误(如姓名拼写错误、地址更新),有权要求我们更正。
行使方式:登录用户端“我的-个人信息”直接修改(基础信息),或联系客服提交更正申请,我们将在15个工作日内完成核实与更正。
在以下情形下,您有权要求我们删除您的个人数据:
行使方式:通过客服提交删除申请,我们将在1个月内完成处理,并告知删除结果;若数据已共享给第三方,将通知第三方同步删除(除非法律禁止)。
在以下情形下,您有权要求我们限制对个人数据的处理(仅保留数据,不进行新增处理):
行使方式:联系客服提交限制处理申请,我们将在15个工作日内回复,限制期间将暂停相关数据的使用(如暂停个性化推荐)。
您有权要求我们将您的个人数据以结构化、常用、机器可读的格式(如CSV、JSON)提供给您,或直接传输给您指定的其他数据控制者(如其他快递服务商),此权利仅适用于基于您的同意或合同履行而处理的数据。
行使方式:登录用户端“我的-隐私设置-数据导出”申请,或联系客服指定接收方,我们将在1个月内提供数据文件或完成传输。
若您基于“同意”向我们提供个人数据(如同意收集位置信息、接收广告),有权随时撤回同意,撤回不影响撤回前基于同意的合法数据处理。
行使方式:通过设备设置关闭位置授权,或登录用户端“我的-隐私设置-广告退订”撤回广告同意,或联系客服撤回其他同意。
若您认为我们的个人数据处理行为违反GDPR,有权向您所在国家/地区的数据保护机构(如德国联邦数据保护局、英国信息专员办公室)投诉,投诉渠道可通过欧盟数据保护委员会官网(https://edpb.europa.eu/)查询。
依据欧盟《电子隐私指令》(ePrivacy Directive)及成员国实施法,我们使用Cookie及同类技术(如网络信标、ETag),具体规则如下:
Cookie类型 | 用途 | 保留期限 | 是否需同意 |
必要Cookie(Necessary Cookies) | 保障服务基本功能(如账号登录状态维持、订单提交) | 会话结束后或1年(依功能需求) | 无需同意(为履行合同必需) |
分析Cookie(Analytics Cookies) | 统计用户访问量、页面浏览路径,用于优化服务(如修复高频报错页面) | 1年 | 需您同意 |
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依据GDPR第8条,我们不向16周岁以下的未成年人(儿童)提供服务,除非其父母或法定监护人已明确同意。若您是未成年人的监护人,发现未成年人未经同意使用服务并提供个人数据,可联系我们申请删除相关数据,申请时需提供监护人身份证明、未成年人身份证明及监护关系证明,我们将在15个工作日内核实并删除。
11.1 若GDPR或相关法律法规修订,或我们的业务模式、数据处理方式发生重大变化,可能需要更新本政策,更新后的政策将在务沣国际用户端首页显著位置公示,并通过邮件、弹窗等方式通知您,通知中会明确更新的生效日期及重大变更内容(如数据共享范围扩大、跨境传输措施调整)。
11.2 本政策更新后,您继续使用服务即视为同意更新后的条款;若您不同意更新,可停止使用服务并申请注销账号,我们将按更新前的政策处理您的个人数据。
若您有关于个人数据处理的疑问、投诉,或需行使GDPR项下的权利,可联系我们的DPO:
我们将在1个月内回复您的咨询、申请或投诉;若情况复杂需延长,将提前告知您延长理由及新的响应期限(最长不超过2个月)。
若您对我们的响应不满意,可向以下数据保护机构投诉(根据您所在地区选择):
生效日期:2024年11月27日
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